Przedsiębiorcy, którzy wytwarzają odpady, muszą prowadzić ich ewidencję w Bazie Danych o Produktach i Odpadach oraz o Gospodarowaniu Odpadami, czyli w BDO. Ewidencja ta pozwala na kontrolowanie ilości i rodzaju odpadów powstających w firmie oraz ich prawidłowe zagospodarowanie. Od 2021 roku prowadzenie ewidencji jest możliwe tylko w formie elektronicznej, a niedotrzymywanie przepisów może grozić wysokimi karami. Dowiedz się więcej o ewidencji BDO, czytając ten artykuł.

Kto ma wgląd w ewidencję BDO?

Ewidencja BDO jest dokumentacją, do której mogą mieć wgląd organy zewnętrzne, takie jak policja, GIOŚ czy WIOŚ, w celu sprawdzenia, czy przedsiębiorcy przestrzegają przepisów dotyczących gospodarowania odpadami. Kontrole dotyczą zarówno samej ewidencji, jak i jej zgodności ze stanem faktycznym. W przypadku niedotrzymywania terminów, niedokładności w ewidencji, a także nieprowadzenia jej w ogóle, grozi kara grzywny do 5 tysięcy lub kara aresztu. Na przedsiębiorcę może zostać nałożona też kara administracyjna w wysokości od 1000 zł do 1 miliona zł.

Prowadzenie ewidencji BDO jest obowiązkowe dla wszystkich firm, które wytwarzają odpady, a korzystanie z bazy danych wymaga posiadania konta indywidualnego w systemie. W przypadku wytwarzania odpadów niebezpiecznych w ilości powyżej 100 kg rocznie lub odpadów innych niż niebezpieczne w ilości ponad 5 ton rocznie, przedsiębiorcy zobowiązani są do prowadzenia Kart Ewidencji Odpadów (KEO). Firmy, które wytwarzają mniejszą ilość odpadów, mogą prowadzić ewidencję wyłącznie na podstawie Kart Przekazania Odpadów (KPO).

Najczęstsze błędy – z czego wynikają?

Najczęstsze błędy w prowadzeniu ewidencji BDO wynikają z braku wiedzy o przepisach oraz niedokładności w wypełnianiu dokumentacji. Dlatego ważne jest, aby przedsiębiorcy na bieżąco śledzili zmiany w ustawie o odpadach oraz prowadzili ewidencję rzetelnie i zgodnie z wymaganiami. Należy również pamiętać, że ewidencja BDO powinna zawierać informacje o rodzaju i ilości odpadów, daty ich powstania oraz przekazania do odbiorcy, jak również o sposobie ich zagospodarowania.

Kto ma obowiązek prowadzić ewidencję BDO?

Ewidencja BDO to dokumentacja, która jest niezbędna dla podmiotów gospodarczych wytwarzających różnego rodzaju odpady. Zgodnie z ustawą o odpadach, podmioty te są zobowiązane do prowadzenia ewidencji, chyba że wytwarzają odpady komunalne. Najczęściej taki obowiązek spoczywa na firmach produkcyjnych, ale również na działalnościach medycznych, budowlanych, kosmetycznych, a nawet sklepach. Jest to ważne, ponieważ jeśli w ciągu roku przekroczymy ilość odpadów, dla których nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji, musimy uzyskać wpis do Rejestru BDO i rozpocząć ich ewidencjonowanie.

Wszelkie wyjątki dotyczące prowadzenia ewidencji odpadów są określane w rozporządzeniach, które ogłasza Minister Klimatu. Dlatego osoby odpowiedzialne za prowadzenie ewidencji BDO powinny być świadome tych przepisów i systematycznie dbać o dokumentowanie gospodarowania odpadami w swojej działalności.

Dla kogo uproszczona ewidencja?

Uproszczona ewidencja BDO to opcja dla niektórych podmiotów, które wytwarzają odpady w mniejszej ilości. Wytwórcy odpadów niebezpiecznych, którzy produkują mniej niż 100 kg rocznie, mogą skorzystać z uproszczonej ewidencji, podobnie jak ci, którzy wytwarzają mniej niż 5 ton odpadów rocznie (z wyłączeniem odpadów niebezpiecznych i komunalnych). Podmioty, które zajmują się jedynie transportem odpadów, również podlegają uproszczonej ewidencji. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że do określenia rodzaju ewidencji bierzemy pod uwagę masę wszystkich wytworzonych odpadów dla danego podmiotu, a nie jedynie dla konkretnej lokalizacji.

Prowadzenie ewidencji odpadów, zwanej również BDO, odbywa się przez wytwórców odpadów za pośrednictwem indywidualnego konta elektronicznego. Ważne jest, aby ewidencja była prowadzona prawidłowo, ponieważ na jej podstawie sporządza się roczne sprawozdanie z wytworzonych odpadów.