Prowadzenie biznesu w Krakowie to bardzo dobre rozwiązanie dla osób, które chcą otworzyć stacjonarne biuro. Duże miasto daje równie dużo możliwości. Aby jednak firma działała sprawnie, potrzebne jest dobre urządzenie przestrzeni biurowej.
Urządzając biuro w Krakowie warto pomyśleć przede wszystkim o dobrej lokalizacji. Chodzi o to, by klienci nie mieli problemu z dotarciem. Warto więc postawić przede wszystkim na te części miasta, w których zlokalizowany jest większy i mniejszy biznes. Kolejnym krokiem jest zadbanie o to, by w biurze nie zabrakło podstawowego sprzętu, który będzie ułatwiał pracę.
Bez względu na rodzaj działalności, urządzenia biurowe są wręcz nieodzowne do sprawnej pracy. Drukarki czy kserokopiarki użytkowane są na co dzień, a ich brak powoduje spore problemy z codziennym funkcjonowaniem pracowników. Co więcej, problemy z podstawowymi urządzeniami nie są dobre wizerunkowo – klienci niechętnie będą korzystali z usług firmy, w której nie można wydrukować umowy czy innych dokumentów.
Im lepsze urządzenia, tym mniej z nimi problemów
Aby firma sprawnie i bezproblemowo funkcjonowała, konieczne jest wyposażenie jej we wszystkie niezbędne urządzenia biurowe typu drukarki, komputery, kserokopiarki oraz konieczne akcesoria, takie jak tusze, tonery, czy chociażby papier do drukarki. Planując zakupy sprzętu biurowego warto stawiać przede wszystkim na sprawdzone, dobrej klasy urządzenia, które cieszą się dużym zaufaniem wśród użytkowników. Sprzęt sprawdzonych marek to nie tylko gwarancja, że będzie on działał bezproblemowo przez dłuższy czas.
To także pewność, że w trakcie trwania umowy gwarancyjnej można liczyć na bezproblemową i bezpłatną naprawę w sytuacji, gdy urządzenie odmówi posłuszeństwa. Warto również pamiętać o tym, że znane i sprawdzone urządzenia zapewniają tańszą eksploatację. Oryginalne tusze i tonery do dobrej klasy sprzętu są zdecydowanie tańsze niż ich odpowiedniki przeznaczone do najtańszych urządzeń.
Warto zawsze mieć pod ręką dobrego serwisanta
Planując wyposażenie biura warto również zadbać o to, by w razie jakichkolwiek problemów ze sprzętem mieć pod ręka dobry serwis, który szybko i sprawnie naprawi wszystkie usterki. Serwis drukarek HP Warszawa to dobre rozwiązanie dla właścicieli firm, którym zależy na wysokiej jakości usługach, a także na szybkim naprawieniu usterki. W dzisiejszych czasach dużym zainteresowaniem i powodzeniem cieszą się przede wszystkim usługi mobilne, które są świadczone bezpośrednio w siedzibie klienta.
Z perspektywy klienta taka opcja ma wiele korzyści – sprzęt jest naprawiany szybko i sprawnie, nie trzeba go zawozić do serwisu, a przy tym mobilne usługi są sporo tańsze niż te, które są świadczone przez stacjonarne firmy. Warto więc już na samym początku działania biura rozejrzeć się na rynku usług serwisowych, aby w razie potrzeby mieć pod ręką sprawdzoną firmę, która szybko i sprawnie usunie wszystkie pojawiające się w urządzeniach usterki.
W zasadzie to gdzie kupimy sprzęt nie ma większego znaczenia, chyba, że jest to sprzęt za dziesiątki tysięcy złotych. W przypadku mniejszych urządzeń, takich jak w naszym biurze po prostu warto wybrać dobry sklep z dobrą ceną. Sprzęt pakowany jest w fabryce i sprzedawca nie jest aż tak istotny. Polecam osobiście drukarki laserowe Brother, ponieważ są w dobrych cenach i drukują solidnie. Koszty eksploatacji, czyli tonery do nich są w dobrych cenach (przynajmniej zamienniki). Mamy w biurze 2 urządzenia Brother z dupleksem i wifi – od 2 lat nie było żadnego problemu.
Zależy jakie wydruki potrzebujemy robić, ale w firmie przydać się może zarówno dobrej jakości papier jak i taki ekonomiczny. Reprezentacyjne wydruki w firmie z reguły należy robić na papierze o wyższej gramaurze i białości natomiast dokumenty mniej ważne, WZki i innego rodzaju druki operacyjne np. na papierze ReyCopy, który jest nieco tańszy. Podobnie jest z papierem do kas fiskalnych, gdzie oczywiście warto wybrać dobrą firmę np. Emerson, natomiast nie ma co przesadzać z ceną, ponieważ mało ludzi zwraca uwagę na to z czego wykonany jest paragon. Do jego archiwizacji i tak warto zawsze zrobić sobie prywatnie kopię na ksero.