Dokumentacja firmowa zawiera wiele cennych informacji. Przede wszystkim są to dane klientów, kontrahentów, jak i informacje o zawieranych umowach. Jeżeli trafiłyby one w niepowołane ręce, mogłyby zostać niewłaściwe wykorzystane. Dlatego też, firmy pilnują, aby przedawnione dokumenty lub takie, które nie mogą zostać wykorzystane zostały fachowo zniszczone. Gdzie można to zrobić w Krakowie?
Profesjonalne firmy usługowe
Jest kilka firm, które zajmują się fachowym niszczeniem dokumentów w mieście Króla Kraka. Można znaleźć ich adresy w Internecie. Ogłaszają się również bardzo często w lokalnych gazetach, takich jak na przykład Metro czy Nasze Miasto. Dzięki temu, osoby zainteresowane skorzystaniem z takich usług mogą uzyskać do nich namiary. Nie będzie wtedy problemów ze skontaktowaniem się z daną placówką. Jeżeli oferta będzie odpowiednia, można będzie do takiej siedziby dostarczyć dokumenty, które powinny zostać natychmiast zniszczone. Dzięki temu, na pewno nie trafią w niepowołane ręce. Nie dojdzie do sytuacji, w której dane klientów firmy zostaną wykorzystane w niewłaściwy sposób. Firma będzie miała dzięki temu dobrą opinię, ponieważ nie będzie podejrzewana o sprzedawanie danych osobowych klientów i ich nieprawidłowe rozpowszechnianie.
Uwaga na firmy nierzetelne
Najważniejsze jest, aby korzystać z usług profesjonalnie działających firm, co do których mamy przekonanie, że nie wykorzystają w żaden sposób powierzonych dokumentów. Zaufanie jest tutaj niezbędne. W końcu dostarcza się zupełnie obcym osobom dokumenty, które nie powinny ujrzeć światła dziennego i trafić w inne ręce, jak osób pracujących w firmie. Dlatego też, koniecznie należy sprawdzić taką firmę niszczącą dokumenty, zanim skorzystamy z ich usług. Dzięki temu, można będzie uzyskać przekonanie, że działa ona w uczciwy sposób i nie sprzedaje dokumentów, które pozyskała od różnych firm. Najlepszym źródłem informacji o firmach jest Internet. Można poczytać na ich temat opinie klientów. Dzięki temu, można będzie wyrobić sobie już pierwsze zdanie na temat danej placówki i podjąć decyzję, czy warto jej zaufać czy też nie. Na pewno taki reaserch jest przydatny, szczególnie jeżeli chodzi o niszczenie dokumentów firmowych.
Podpisz umowę!
Ważne jest również, aby z firmą zajmującą się niszczeniem dokumentów podpisać stosowną umowę. Konieczne jest podpisanie klauzuli poufności, która będzie gwarantowała, że pracownicy zajmujący się niszczeniem dokumentów w żaden sposób nie będą zapoznawali się z treściami, jakie się w nich znajdują. A gdyby zwrócili uwagę na jakikolwiek zapis, nie przekażą dalej co znajdowało się w takich dokumentów. Ważne jest, aby firma niszcząca dokumenty taki właśnie papier podpisała. Będzie to spore zabezpieczenie dla przedsiębiorstwa, które korzysta z jej usług. Gdyby jakiekolwiek dane wyciekły, wtedy cała odpowiedzialność będzie spoczywała na firmie niszczącej dokumenty. Pozwoli to odpowiednio dochodzić praw, co da możliwość prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwu, które zdecydowało się na takie właśnie usuwanie dokumentów, które nie są im już w ogóle potrzebne.
Możesz także na własną rękę kupić tanie artykuły biurowe jakimi są niszczarki do dokumentów i spróbować samemu niszczyć nadmiar dokumentacji.
Niszczenie dokumentów w firmie to ważna sprawa. Nie lekceważcie tego. Kiedyś prawie mieliśmy sprawę w sądzie za nienależyte zabezpieczenie umów naszych klientów. Coś tam wyciekło, ale nasz adwokat (http://adwokat-riedel.pl) pomógł dojść nam wszystkim do porozumienia u skończyło się ugodą. Lepiej zainwestujcie w dobrą niszczarkę do papierów.